我们做项目都知道,客户做项目之初会做整个信息化规划,关于业务需求的定义也和我们供应商达成一致。而一旦进入实施阶段后,它的需求经常发生波动甚至偏离。软件系统项目是以客户需求为核心,如果需求一改再改,轻则项目延期,成本升高,重则背离原有的信息化架构和设计,系统逻辑变得复杂混乱,最终导致实施失败。相信无论是咱们客户还是软件公司都不愿意陷入这样的“双输”局面。
先来分析一下造成需求不稳定的因素有哪些,我们认为至少包含三点:
第一,是需求界定模糊,业内经常说PLM系统是一把手工程,企业高层往往从战略层面制定了“降本增效”的目标,而具体如何实践降本增效却没有明确的定义。一旦目标设定的不明确,或是想在实施过程中才去细化目标到具体业务,就会造成需求细化之后,出现系统建设前期未考虑的因素,造成需求波动,增加了项目执行难度。
第二,也是最普遍的一种现象,客户内部意见难以统一,每个业务部门你一言我一语,说得好像都有道理,就变成今天要这个功能,明天又不要了。又或是企业本身行业发展较快,市场对企业的要求变化导致需求变更,企业不得不改变PLM建设思路,来适应市场要求。
第三,是不同部门对PLM系统功能期望不一致。最典型的,一个企业中研发和生产两个部门对PLM的理解就有很大区别。研发部门希望利用PLM控制版本,提高研发效率,更深层次希望能激发产品创造性和产品的附加价值。而生产部门更关注PLM系统与生产流程的对接,强调生产物料和工艺传递的准确性。最好还能根据现场工况调整工艺路线,并有结果记录。
所以,需求不稳定是企业的常态,作为我们PLM供应商如何直面实施过程需求变化的挑战,则是我们要给客户树立成功信心的关键所在。
海思的应对策略从四点出发:
第一,做好前期需求调研与规划。
除了洞悉企业领导与信息化整体规划外,深入业务部门和基层,与设计、工艺、生产、采购等人员讨论具体业务流程,将企业的研发管理一网打尽。定制需求框架并明确阶段性规划,按项目时间轴设立阶段性目标,并强化沟通和共识,引导企业所有业务部门朝着一个建设主线与思路共同努力。
第二,确立需求变更管理机制。
PLM管企业研发项目和数据,那么建设PLM系统本身也要遵循严格的流程管理机制。这和企业研发产品的思路不谋而合。那好理解了,企业研发产品需求怎么管,我们就怎么管,需要对可行性、必要性、和经济性论证,由客户与供应商共同决策,使得最终结果科学可行。
第三,项目按阶段实施,随时反馈调整。
海思建议的PLM实施原则为:小步快走,逐层深入。定完整体系统框架后,先从业务部门关注的功能点,比如设计工具集成、图文档管理、技术状态控制等等,打好基础。再对整个企业关注的物料管理环节优化,使得研发、物资、生产物料数据贯通,最后融合数据分析和管理过程优化,自下而上地形成完整管理模型。在过程中,注重阶段反馈的收集,并针对性对系统功能应用优化,确保实时关注企业需求,贴合企业需求,达成需求与实现结果的一致。
前三条都是针对执行管理角度如何优化过程,尽量预防和减少不必要的需求变更情况。而企业的PLM建设是一个长期过程,需求的变化和延展是必然的,所以,我们要从系统建构层面去适应客户的需求波动现状。这也引出我们核心的第四点策略,系统底层建构的灵活性。
海思PLM利用先进的底层数据管理技术——MDA技术,支持企业构建可持续优化的产品数据模型,适应不断变化的需求。可在不影响整体PLM运行的情况下进行功能的添加或升级。系统建模开发简单、快捷,可由客户指派专人参与我们线下免费提供的培训服务,提高建模开发能力,并由客户自主维护实现PLM业务功能的定制和落地。